第二點－勞方代表資格

對非《勞基法》適用勞工及主管人員資格說明較不明確。

明定非《勞基法》適用勞工仍有勞方代表選舉權及被選舉權；代表雇主管理權之一級業務行政主管不得擔任勞方代表，但仍有選舉權。

統一代表資格認定，避免爭議。

企業選舉前須重新確認哪些員工可投票、哪些可參選，以免選舉無效。

第三點－三人以下事業單位

規定較簡略。

明定勞雇雙方即為當然代表，不須選舉，也不須向主管機關備查。

簡化小型企業行政程序。

三人以下公司可免辦理選舉及備查程序，降低行政成本。

第四點－工會辦理選舉

未明確規範工會如何決定代表名額及選舉方式。

明定由工會依民主程序決定代表名額、公告事項、投票方式，並兼顧各部門、事業場所及工作性質。

提升選舉公平性及代表性。

有工會企業須建立完整選舉程序及會議紀錄。

第五點－辦理選舉資源

無明文規定。

新增雇主應提供必要經費、設備及場地，並列舉可支應費用（差旅費、選票印製、視訊設備、雲端服務等）。

確保勞資會議能順利運作。

公司須預編勞資會議及選舉相關預算。

第六點－選舉公告

公告事項較少。

新增公告「單一性別勞工逾二分之一者，其最低當選代表人數」等事項。

落實性別平等代表制度。

HR須檢視員工性別比例，公告內容需增加相關資訊。

第七點－代表人數

無勞工大量增加時之處理規定。

新增主管機關得要求企業檢討代表人數配置，必要時增加代表席次。

配合企業規模變化。

大型企業快速擴編時，須重新檢討代表名額。

第八點－候補代表

遞補規定較模糊。

明定僅於離職或升任一級主管等出缺情形始得遞補；請假、缺席不得遞補。

避免濫用候補制度。

不可因代表請假就由候補代表代替出席。

第九點－開會週期

僅規定至少每三個月召開一次。

新增採固定週期召開，週期間隔不得超過三個月。

建立固定制度。

建議每季固定排程，避免超過法定期限。

第十一點－視訊會議

幾乎未規範。

新增完整視訊會議規範，包括決議程序、身分辨識、電子出席紀錄及共見共聞要求。

因應遠距會議常態化。

使用 Teams、Google Meet 等視訊開會時，須留存可辨識出席紀錄。

第十四點－提案程序

無明確規範。

已提出之提案，除特殊情形或提案人同意，不得改以私下溝通取代。

提高程序透明度。

HR不得自行撤案或不排入議程。

第十五點－鼓勵討論事項

無相關規範。

新增鼓勵報告勞工異動、離職率、福利、工作環境改善等事項。

提升勞資會議功能。

建議固定提出人力分析及改善方案，提高會議品質。

第十六點－會議紀錄

僅要求製作紀錄。

新增建議保存五年，禁止偽造、變造、代簽，並明定企業負舉證責任。

強化證據保存及防弊。

建議建立電子檔與紙本雙軌保存制度，保存通知、簽到表、提案及會議紀錄。

附件一～附件五

格式較舊。

全面更新備查函、代表名冊、遞補名冊及會議紀錄格式，新增「是否年滿15歲」、「現任部門及職稱」、「工會職稱」、「線上備查系統」等欄位。

配合法令修正及電子化。

建議全面改用新版附件格式，以免主管機關退件。

1

更新勞資會議代表名冊及各項附件格式。

2

建立固定每三個月召開一次的勞資會議排程。

3

修訂勞資會議作業辦法，納入視訊會議規範。

4

建立會議文件保存制度（至少五年）。

5

修正勞方代表選舉公告內容，增加性別比例及公告事項。

6

檢視勞方代表資格及候補代表遞補程序。

7

將勞工異動、離職率、福利及工作環境改善列為固定報告事項。